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    市供銷合作總社:改制數(shù)字化檔案贏得群眾點贊 【奮斗百年路 起航新征程】
    2021-07-07 23:13

    “這么快就查到了,現(xiàn)在查檔案這么先進啦,電腦上查到直接打印,比以前方便多了?!币晃辉泄╀N合作總社老職工在查找檔案時由衷地贊嘆道。日前,市供銷合作總社完成改制人事檔案數(shù)字化整理,通過規(guī)范檔案管理,改變傳統(tǒng)查檔模式,借助電子查檔服務群眾更方便,大大提高了服務效率,得到了廣大查檔群眾的贊揚。

    上個世紀末,供銷系統(tǒng)按照上級要求進行改制,原各基層供銷社的人事、勞動合同檔案集中到市供銷合作總社保管至今。20年來,大量紙質檔案存放在檔案室,群眾查找檔案只能一本本、一頁頁手翻查閱,由于保管條件有限,原始紙質檔案已出現(xiàn)損毀情況?!爸皝砦覀冞@里查檔案,有時會遇到查不到、檔案不全的問題,看到群眾著急辦不成事,我們心里也不好受?!笔泄╀N合作總社工作人員介紹道。為更好地服務群眾,盡最大努力保存原始檔案資料,市供銷合作總社下決心開展改制檔案數(shù)字化整理工作。

    市供銷合作總社積極爭取市財政支持,確保改制檔案數(shù)字化整理經(jīng)費到位。為保證檔案整理規(guī)范可靠,市供銷合作總社委托有資質、有經(jīng)驗的專業(yè)檔案公司按照市檔案館進館標準進行數(shù)字化整理,工作人員歷時數(shù)月將泛黃的檔案重新歸類整理,一頁頁掃描成電子檔案,讓這些歷史記憶借助數(shù)字化繼續(xù)發(fā)揮價值。

    改制人事檔案數(shù)字化既有利于保存原始紙質檔案、規(guī)范管理,又簡便了查檔方式,得到服務對象積極稱贊。市供銷合作總社相關負責人表示:“自黨史學習教育開展以來,市供銷社結合自身職能,做到把開展黨史學習教育與解決實際問題相結合,積極回應群眾關切,辦實事解難題,群眾滿意就是黨史學習教育成效的試金石,就是我們的目標?!?/p>

    下一步,市供銷合作總社將積極與市檔案館對接做好檔案移交工作,確保供銷系統(tǒng)改制檔案得到更好的保存與利用,讓群眾查檔更省時、省心。同時繼續(xù)堅持以黨史學習教育為引領,深入開展“民呼我為”主題實踐活動,不斷完善和落實為民辦實事的長效機制,打造更多惠民場景、讓老百姓享受更多優(yōu)質服務。

    (通訊員 韓凌)

    責任編輯: 葉芳

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